Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Aydınlatma Metni
Son Güncelleme: 1 Ocak 2026 • 6698 Sayılı KVKK Uyarınca
1. Veri Sorumlusunun Kimliği ve Kapsam
Oluşum Kozmetik San. ve Tic. Ltd. Şti. ("Oluşum Kozmetik" veya "Şirket") olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK"), ikincil mevzuat ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu kararları kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla hareket etmekteyiz. İşbu Aydınlatma Metni, web sitemizi (olusumkozmetik.com.tr) ziyaret eden tüm kullanıcılarımızın, kuaför salonu temsilcilerimizin, bayilerimizin ve iş ortaklarımızın kişisel verilerinin toplanma, işlenme ve korunma esasları hakkında şeffaf bilgilendirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.
2. İşlenen Kişisel Veriler ve Veri Kategorileri
Şirketimizce işlenen veriler şunlardır: Kimlik Bilgileri (Ad, soyad), İletişim Bilgileri (Telefon numarası, e-posta adresi, kurumsal veya tebligat adresi), Müşteri İşlem Bilgileri (İletişim formları mesajları, ürün katalog ve fiyat teklifi talepleri, salon unvanı ve toptan alım bilgileri), İşlem Güvenliği Verileri (IP adresi, web sitesi gezinme hareketleri, tarayıcı ve cihaz verileri), Pazarlama Verileri (E-bülten üyelik onayları, ilgilenilen ürün grupları ve marka tercihleri).
3. Kişisel Verilerin Elde Edilme Yöntemleri ve Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz; web sitemizde yer alan iletişim formu, bülten aboneliği, doğrudan telefon veya e-posta yoluyla elektronik ortamda otomatik veya yarı otomatik yollarla toplanmaktadır. Verileriniz, KVKK 5/2 maddesi uyarınca; bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması, kanunlarda açıkça öngörülmesi, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması ve meşru menfaatlerimiz kapsamında işlenmektedir.
4. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Toplanan kişisel verileriniz; kuaför salonları ve profesyonel iş ortaklarımıza ürün danışmanlığı, teknik destek ve katalog ulaştırılması; bayilik ve toptan tedarik süreçlerinin yürütülmesi; talep, öneri ve teknik destek başvurularının neticelendirilmesi; bilgi güvenliği ve siber güvenlik altyapısının korunması; mevzuattan kaynaklanan kanuni yükümlülüklerin ifası ve yetkili resmi makamların taleplerinin karşılanması amaçlarıyla işlenmektedir.
5. Kişisel Verilerin Aktarılması ve Üçüncü Taraflar
Kişisel verileriniz hiçbir koşulda ticari amaçla satılmaz veya kiralanmaz. Yalnızca yukarıda zikredilen amaçlar doğrultusunda; bulut barındırma ve sunucu altyapısı sağlayıcılarımıza, kargo ve lojistik paydaşlarımıza, mali müşavir ve denetim kuruluşlarına, hukuki uyuşmazlıklarda adli mercilere kanunların çizdiği sınırlar çerçevesinde aktarılabilmektedir.
6. Veri Güvenliği, Muhafaza ve İmha Politikası
Şirketimiz kişisel verilerin hukuka aykırı işlenmesini, yetkisiz erişimi ve siber sızıntıları önlemek amacıyla SSL şifreleme, güvenlik duvarları, erişim kısıtlamaları ve güvenli sunucu protokollerini eksiksiz uygulamaktadır. Kişisel verileriniz yasal saklama süreleri boyunca muhafaza edilir ve sürenin hitamında KVKK mevzuatına uygun teknik yöntemlerle silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
7. KVKK Madde 11 Kapsamındaki Haklarınız ve Başvuru
KVKK m. 11 uyarınca; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içi/yurt dışı aktarılan tarafları bilme, eksik/yanlış verilerin düzeltilmesini isteme ve silinmesini talep etme haklarına sahipsiniz. Başvurularınızı sistemlerimizde kayıtlı e-posta adresinizden info@olusumkozmetik.com.tr adresine iletebilir veya Üçevler Mahallesi, Dumlupınar Caddesi, Genç Şenocak İş Merkezi B:3, Nilüfer / Bursa, Türkiye adresine yazılı olarak ulaştırabilirsiniz.